Rechnungsumstellung – alle Neuerungen im Überblick

+++ wichtig zu wissen +++ wichtig zu wissen +++

Seit 1. Juli 2026 laufen die Handelsfakturen sowie die Debitorenbuchhaltung über ein neues System.

Das ist neu:

• E-Rechnung im ZUGFeRD-Format
  Der Rechnungsversand erfolgt nun standardmäßig per E-Mail im ZUGFeRD-Format. Auf Wunsch sind selbstverständlich auch weitere Formate und Versandwege – beispielsweise über ein Business-Netzwerk – möglich.
  Im Zuge der Umstellung erhalten alle Rechnungen ein überarbeitetes Layout sowie eine zusätzliche neue Kundennummer.
  
  +++ Achtung +++ Bitte teilen Sie unserem Kundenservice haufe-gruppe@lila-logistik.com schnellstmöglich Ihre korrekte Mailadresse für den Rechnungsversand mit. Vielen Dank!
   
• Neue Bankverbindungsdaten 
  Bitte beachten Sie unsere neuen Bankverbindungsdaten auf den zukünftigen Rechnungen.
   
• Auftragsinformation
  Sie erhalten ein zusätzliches Dokument mit den gewohnten Daten, dies kann jederzeit auf Ihren Wunsch deaktiviert werden.
   
• Vorgangsnummer
  Zur eindeutigen Zuordnung finden Sie auf Lieferschein und Rechnung künftig eine gemeinsame Vorgangsnummer.
   
• EDI-Rechnungsversand 
  Der Rechnungsversand per EDI entfällt mit der Umstellung. Falls Sie von dieser Änderung betroffen sind, melden Sie sich bitte bei uns, damit wir ggf. gemeinsam eine passende Lösung für Sie erarbeiten können.

Was bleibt gleich?

• Ihre gewohnten Ansprechpartner
• Bestellannahme
• Lieferprozess

Veränderungen bedeuten immer auch einen gewissen Aufwand – für Sie wie für uns. Wir wissen das und danken Ihnen herzlich für Ihr Verständnis, sollte es in der Anfangsphase vereinzelt zu Verzögerungen oder Rückfragen kommen. Wir arbeiten mit höchster Priorität daran, Ihnen weiterhin den gewohnten, zuverlässigen Service bereitzustellen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter handel@haufe-lexware.com zur Verfügung. Sprechen Sie uns an.